Prácticas profesionales del MBA

Bienvenido/a. Aquí encontrarás, paso a paso, todo lo necesario para realizar o acoger prácticas del Máster Universitario en Administración de Empresas: procedimiento, plazos, firmas, modelos de documentos y evaluación.

Departamento de Organización de Empresas · Facultad de CC. Económicas y Empresariales
Coordinación de Prácticas MBA: Lorena Martínez · lorena.martinez@uam.es
01 · Antes de empezar

Tipos de prácticas

Las prácticas en empresas permiten al estudiante aplicar los conocimientos del máster y preparar el ejercicio de su futura actividad profesional. Existen dos modalidades:

Curriculares

Prácticas curriculares

  • Forman parte del plan de estudios.
  • Computan como asignaturas optativas.
  • Se reconocen 15 créditos ECTS (300 horas).
  • Evaluables de 0 a 10 puntos.
Extracurriculares

Prácticas extracurriculares

  • El estudiante debe estar matriculado.
  • No forman parte del plan de estudios ni computan como optativa.
  • No se reconocen créditos.
  • Evaluables: APTO / NO APTO (constan en el expediente y en el Suplemento Europeo al Título).
  • Duración máxima: 450 horas.
Periodo de prácticas: mayo – agosto Inicia la tramitación con antelación suficiente: el circuito completo de firmas requiere en torno a un mes.
02 · Tu punto de partida

Estudiantes y empresas

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03 · Paso a paso

Procedimiento y circuito de firmas

El proceso consta de cinco fases. Tanto el convenio como el anexo requieren aproximadamente 15 días desde la solicitud hasta su envío a firma, por lo que conviene planificar con margen. Las etiquetas indican quién interviene en cada fase.

1

Búsqueda de destino

Interviene: estudiante · empresa

El estudiante localiza una empresa de acogida (a través de las ofertas publicadas, de la Oficina de Prácticas Externas y Empleabilidad de la UAM o por contacto propio) y acuerda con ella el contenido de las prácticas: funciones, horario, duración y tutor/a profesional asignado.

Importante: la búsqueda de prácticas es responsabilidad del estudiante. Las prácticas no están garantizadas por el programa.
2

Solicitud y firma del convenio de prácticas educativas

Interviene: empresa · universidad

Si la empresa no tiene convenio vigente con la UAM, debe solicitarse un convenio de prácticas educativas. Es el marco jurídico general que permite acoger estudiantes en prácticas; se firma una sola vez y ampara todas las prácticas posteriores.

El proceso: la empresa descarga y cumplimenta la solicitud; la envía a la universidad; la universidad la gestiona y la aprueba; y, una vez aprobada, el convenio se envía a firma. Desde la solicitud hasta el envío a firma transcurren aproximadamente 15 días.

  • Comprueba primero si la entidad ya tiene convenio: consulta la lista de convenios vigentes de la UAM.
  • Al enviar la solicitud cumplimentada, la Coordinación de Prácticas MBA queda en copia para hacer seguimiento del proceso y ayudar si fuera necesario.
✎ 1º Firma digital por la empresa ✎ 2º Firma digital por la universidad ⏱ ≈ 15 días desde la solicitud hasta el envío a firma
La firma del convenio por parte de la entidad se realiza preferentemente mediante firma electrónica.
3

Solicitud y firma del anexo de prácticas

Interviene: estudiante · empresa · universidad

Con el convenio en vigor, se solicita el anexo al convenio, el documento que formaliza las prácticas concretas del estudiante: proyecto formativo, fechas, horario, tutor/a profesional y tutor/a académico/a, y bolsa de ayuda si la hubiera.

El proceso es el mismo que el del convenio: la empresa descarga y cumplimenta la solicitud; la envía a la universidad; la universidad la gestiona y la aprueba; y, una vez aprobada, el anexo se envía a firma. Desde la solicitud hasta el envío a firma transcurren aproximadamente 15 días.

  • Fechas de inicio y de fin: para su cálculo es necesario contactar con la Coordinación de Prácticas MBA y obtener su confirmación antes de la firma del anexo.
  • El estudiante debe subir su número de la Seguridad Social a la plataforma SIGMA (ver aviso más abajo).
  • Tanto el firmante del anexo por parte de la empresa como el estudiante deben disponer de certificado digital válido emitido por la FNMT; la firma se realiza a través del Portal de Gestión Académica.
  • Al enviar la solicitud cumplimentada, la Coordinación de Prácticas MBA queda en copia para hacer seguimiento del proceso.
✎ 1º Firma digital por el estudiante ✎ 2º Firma digital por la empresa ✎ 3º Firma digital por la universidad ⏱ ≈ 15 días desde la solicitud hasta el envío a firma
Importante: el estudiante no puede incorporarse al puesto de trabajo hasta que el anexo esté firmado por las tres partes: estudiante, empresa y universidad.

Prácticas internacionales Internship Agreement

Si las prácticas se realizan en una empresa o institución fuera de España, en vez del anexo se firma el Internship Agreement: documento bilingüe español/inglés que recoge el proyecto formativo, las fechas, la tutoría y las condiciones de las prácticas, firmado igualmente por las tres partes. El modelo está disponible en la sección de documentos. Los plazos pueden alargarse por la coordinación entre países: inicia el trámite con mayor antelación.

Tramitación completa estimada (convenio + anexo): ≈ 30 días Si la empresa ya tiene convenio con la UAM: ≈ 15 días (solo anexo).
4

Realización de las prácticas

Interviene: estudiante · tutor/a profesional · tutor/a académico/a

El estudiante desarrolla las prácticas conforme al proyecto formativo del anexo, bajo la supervisión del tutor o tutora profesional en la empresa y con el seguimiento del tutor o tutora académica de la universidad.

5

Evaluación

Interviene: estudiante · tutor/a profesional · tutor/a académico/a

Al finalizar las prácticas se entregan dos documentos:

  • Informe del tutor/a profesional: la empresa evalúa el desempeño del estudiante mediante el cuestionario oficial.
  • Memoria de prácticas: el estudiante elabora su memoria final conforme al modelo del MBA.

El tutor o tutora académica evaluará las prácticas en base a los informes recibidos y determinará la calificación: de 0 a 10 en las curriculares y APTO / NO APTO en las extracurriculares.

04 · Modelos y descargas

Documentos del proceso

Todos los modelos oficiales, ordenados según la fase del procedimiento en la que se utilizan.

Fase 2 · Convenio

Convenios vigentes con la UAM

Lista actualizada de entidades con convenio de prácticas externas en vigor. Compruébala antes de solicitar un convenio nuevo.

Consultar lista
Fase 2 · Convenio

Solicitud de convenio de prácticas educativas

Descarga el formulario, cumpliméntalo y envíalo a la universidad, que lo gestionará y aprobará antes del envío a firma. La Coordinación de Prácticas MBA queda en copia.

Descargar la solicitud (.pdf) Enviar la solicitud cumplimentada
Fase 3 · Anexo

Solicitud de anexo de prácticas externas

Descarga el formulario, cumpliméntalo y envíalo a la universidad, que lo gestionará y aprobará antes del envío a firma. La Coordinación de Prácticas MBA queda en copia.

Descargar la solicitud (.pdf) Enviar la solicitud cumplimentada
Fase 3 · Prácticas internacionales

Internship Agreement

Convenio de colaboración para prácticas internacionales, bilingüe español/inglés. En prácticas fuera de España sustituye al anexo y lo firman el estudiante, la organización de acogida y la UAM. Descárgalo, cumpliméntalo y envíalo a la Coordinación de Prácticas MBA.

Descargar (.pdf) Envía la solicitud cumplimentada
Fases 2–3 · Firmas

Firma digital: certificado electrónico

Todas las firmas se realizan digitalmente: tanto el firmante de la empresa como el estudiante necesitan un certificado electrónico válido emitido por la FNMT. Puede solicitarse en su sede electrónica.

Obtener certificado FNMT
Fase 3 · Anexo

Obtención del nº de Seguridad Social

Para realizar prácticas es necesario disponer de un número de afiliación a la Seguridad Social y comunicarlo en SIGMA. Consulta el tutorial oficial de la Oficina de Prácticas Externas de la UAM.

Ver tutorial
Fase 5 · Evaluación

Memoria de prácticas del estudiante

Modelo oficial de memoria final del MBA, elaborada bajo la supervisión del tutor/a académico/a.

Solicitar la memoria de prácticas
Fase 5 · Evaluación

Informe del tutor/a profesional

Cuestionario de evaluación que cumplimenta la persona tutora en la empresa al finalizar las prácticas.

Solicitar el cuestionario

⚠ Importante: cotización a la Seguridad Social

Desde el 1 de enero de 2024, con ocasión del Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo, todos los estudiantes en prácticas deben cotizar a la Seguridad Social. El estudiante debe obtener su número de afiliación si aún no lo tiene.

Prácticas remuneradas: la entidad externa asume tanto el pago de las cotizaciones como la gestión de altas y bajas.

Prácticas no remuneradas: por defecto, la entidad externa asume los costes de la Seguridad Social. Si no los asumiera, será la Universidad quien lo haga, con prioridad para las prácticas curriculares; las extracurriculares no se priorizan salvo que sean continuación de unas curriculares de escasa duración.

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Coordinación: Lorena Martínez · lorena.martinez@uam.es

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